Трудовая книжка

Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки работников.

Запись в трудовую книжку должны быть внесена не позднее одной недели после начала работы.

При заполнении трудовой книжки работодатель в первую очередь руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовой стаж может быть подтвержден сведениями из Пенсионного фонда и Фонда социального обеспечения, куда работодатель обязан производить отчисления. Трудовой стаж можно подтвердить трудовыми договорами, которые должны быть оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Также длительность трудового стажа можно установить в судебном порядке.

В трудовой книжке записи идут по порядку. Бывают случаи, когда работодатель допускает ошибку, вносит неверную запись, не вносит запись о повышении, а вносит сразу об увольнении. В подобных случаях следующая запись ставить о том, что предыдущая (неверная), с указанием номера, признается недействительной. После вносится верная и затем последующие, нумерация сквозная.

В трудовой книжке предусмотрен раздел о поощрениях и взысканиях. Туда могут быть внесены дополнительные премии по решению руководителя. Это имеет правовое значение в том случае, если они не будут выплачены при увольнении. В суде такая запись будет служить основанием для ее взыскания, несмотря на отсутствие каких-либо других документов, подтверждающих ее начисление.

Рекомендуем через некоторое время после приема на работу взять у работодателя заверенную копию трудовой книжки в подтверждение внесения записи о приеме на работу. Также не лишним будет брать копии периодически, раз в пол года, раз в год. В последующем это позволит предупредить негативные последствия, а также будет служить еще одним доказательствам факта приема на работу и факта удержания трудовой книжки работодателем.

Запись об увольнении вносится работодателем в строгом соответствии с Трудовым кодексом. Руководитель ставит печать и подпись, а работник расписывается за ознакомление с записью. Следует отметить, что у работодателя печати может и не быть, например, у индивидуального предпринимателя. Работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и в личном деле о получении на руки книжки.

В последний день работы работник должен получить расчет и трудовую книжку. Увольнение со стороны работодателя оформляется приказом. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Не редки случаи, когда работник получает книжку не в день увольнения, а позже. Тогда днем увольнения считает день, когда работник получил книжку, ставится соответствующая дата. Работодатель должен вынести новый приказ об увольнении. Работник в свою очередь вправе получить зарплату из расчета на дату получения трудовой книжки.

Также не редко руководитель отказывается возвращать трудовую книжку. Как правило, это делается с целью вынудить работника написать заявление об увольнении по собственному желанию и получить деньги в меньшем размере, чем положено по закону. Чаще это имеет место в случае, когда работодателю в соответствии с законом необходимо было бы сокращать штат, компании ликвидироваться или просто есть задолженность по заработной плате, не говоря о других обязательствах.

В таком случае работник может в судебном порядке (в добровольном редкий работодатель возмещает) взыскать ущерб, моральный вред.

Ущербом является денежная сумма, связанная с задержкой выдачи трудовой книжки. Например, работника готовы принять на новую работу, но требуется трудовая книжка. Доход, который мог бы быть получен и будет являться ущербом. Необходимо упомянуть, как указано выше, работодатель обязан выплатить зарплату по дату выдачи книжки. Это также является ущербом, размер которого рассчитывается исходя из трудовых отношений.

Для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

Возврата трудовой книжки или внесения необходимой записи можно ждать бесконечно долго, зависит от добросовестности работодателя, качества работы судебных приставов-исполнителей и вашей настойчивости. Что касается внесения записи, если книжка на руках, естественно, то ее может сделать пристав в процессе исполнительного производства, ссылаясь на решение суда и исполнительный лист. В случае, если трудовая книжка утрачена, необходимо собрать документы, подтверждающие трудовой стаж. Однако восстановить трудовую книжку в первоначальном виде не удастся. Новым работодателем оформляется новая трудовая книжка.